IMAP сборщик доменной почты для Windows/Linux

Сборка и пересылка доменной почты: подключение к общему ящику на IMAP сервере и пересылка всех писем по получателям на локальном Exchange сервере.
Сбор почты с IMAP сервера с поддержкой SSL
Досылка (дублирование) писем по получателю (с учетом домена или без него)
Фильтрация получателей
Детектирование и обработка скрытых копий
Failsafe адрес для проблемных писем
Настраиваемая глубина архива доставленных и недоставленных писем в общем ящике

Сценарий использования

Основной сценарий использования сервиса - сборка доменной (всей) почты через промежуточный общий аккаунт неразобранной почты. Такой сценарий удобно использовать при переезде с доменной почты провайдеров, которые стали платными. Создается общий адрес, куда собирается вся неразобранная почта, а сборщиком почты осуществляется забор с этой учетной записи и пересылка внутри Exchange сервера.

Внешний провайдер в данном случае продолжает фильтровать почту на СПАМ и вирусы.

Для пользователей доменной почты Яндекса переезжающих на свой почтовый сервер

Нюансы:

Вы не сможете забрать почту с нескольких ящиков существующих пользователей на стороне Яндекса. Сервис не предназначен для этого. Используйте для переноса с Яндекса в ваш почтовый сервер другие инструменты. Этот шаг необходим только при переезде.
Если очень нужно перенести почту этим сервисом, то можно прописывать login и password пользователей и перезапускать сервис, почта будет переноситься. И так с каждым пользователем. При этом skipcollectoraddress должен быть равен false
Чтобы ваш аккаунт стал бесплатным необходимо оставить только учетную запись владельца (администратора) и одну запись для всей неразобранной почты. Все остальное необходимо удалить.

Порядок действий:

Создание всех учетных записей пользователей на личном почтовом сервере, включая синонимы (алиасы).
Перенос почты с Яндекса на созданные аккаунты личного сервера (если вам это необходимо).
Создание на Яндексе служебного адреса для неразобранной почты, например unknownmails@yourdomain.ru. Обратите внимание на "пароли приложений".
В настройках предприятия на Яндексе сделать пересылку всей неразобранной почты на созданный служебный адрес unknownmails@yourdomain.ru.
Удаление учетных записей на Яндексе, кроме администратора и unknownmails@yourdomain.ru. На этом этапе ваш аккаунт станет бесплатным и вся почта будет попадать не в ящики пользователей на стороне Яндекса, а в unknownmails@yourdomain.ru откуда его заберет сборщик.
Создание учетной записи для сборщика на личном почтовом сервере или настройка анонимного доступа к SMTP.
Настройка сборщика на сбор почты с unknownmails@yourdomain.ru и пересылкой на личный почтовый сервер (описание параметров ниже).

Windows

Установка сервиса осуществляется программой установки из раздела загрузки.

Для регистрации сервиса в качестве службы необходимо запустить ее с ключом taa.mailcollector.exe /install от имени администратора. Ключ /uninstall удаляет службу.

При использовании минимального пакета необходимо убедиться в наличии предустановленного пакета .NET 7 Runtime.

Debian

Работа сервиса протестирована в Debian 11+. Для установки (включая зависимости) выполните команду:

wget -O - https://bash-it.ru/debian/taa.mailcollector/install.sh | bash

Параметры

Параметры работы службы расположены в файле config.xml рядом с исполняемым файлом службы.

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<taa>
    <debug>true</debug>
    <kaloginterval>100</kaloginterval>
    <accounts>
        <default>
            <host>imap.mailserver.ru</host>
            <port>993</port>
            <ssl>true</ssl>
            <ignorecert>true</ignorecert>
        </default>
        <items>
            <account>
                <type>imap</type>
                <login>unknown@domain.com</login>
                <password>imap_password</password>
                <exchangehost>exchange.domain.local</exchangehost>
                <exchangeport>25</exchangeport>
                <exchangessl>false</exchangessl>
                <exchangelogin>login</exchangelogin>
                <exchangepassword>password</exchangepassword>
                <exchangeignorecert>true</exchangeignorecert>
                <domains>
                    <domain>domain.com</domain>
                    <domain>second-domain.com</domain>
                </domains>
                <skipcollectoraddress>true</skipcollectoraddress>
                <skipaddress/>
                <failsafe>failsafe@domain.com</failsafe>
                <storedelivered>7d</storedelivered>
                <storefailed>7d</storefailed>
                <filterduplicates>true</filterduplicates>
                <hidden>
                    <parse>true</parse>
                    <headers>
                        <header>Received</header>
                    </headers>
                </hidden>
                <autocopy>
                    <items>
                        <item from="user1@" to="user2@" onlywithattachments="false" replace="false" />
                    </items>
                </autocopy>
            </account>
        </items>
    </accounts>
</taa>

, где

debug - true для вывода в консоль дополнительной информации. Не рекомендуется в рабочей среде из-за роста размеров журналов.
kaloginterval - количество итераций вывода механизма KeepAlive в логи. Между итерациями 3 секунды.
accounts
- default - параметры по умолчанию для всех аккаунтов. Если параметр не задан в этом разделе он должен быть задан в настройках account
- items - обслуживаемые аккаунты (независимо)
  - account
    - type - тип коннектора сборщика. Пока только imap.
    - host - хост почтового сервера imap.yandex.ru.
    - port - порт почтового сервера 993.
    - ssl - использовать SSL true.
    - ignorecert - игнорировать ошибки сертификатов внешнего почтового сервера true.
    - login - логин.
    - password - пароль.
    - exchangehost - хост Exchange для пересылки.
    - exchangeport - порт Exchange.
    - exchangessl - использовать SSL для Exchange.
    - exchangelogin - логин Exchange (если пусто - без авторизации).
    - exchangepassword - пароль Exchange.
    - exchangeignorecert - игнорировать ошибки сертификатов Exchange.
    - domains - список обслуживаемых доменов
    - skipcollectoraddress - исключать из пересылки адрес ящика с неразобранной почтой (login). Т.е. если письмо придет на unknownmails@yourdomain.ru оно пересылаться не будет.
    - skipaddress - список адресов-исключений к доставке.
    - failsafe - адрес доставки нераспознанной почты (если не удалось определить ни одного получателя или SMTP сервер отверг получателя). Если указать пустым (<failsafe />), то, при возникновении вышеописанных ситуаций, сообщения будут перемещаться в папку ForwardFailed почтового сервера. Данный сценарий является проще обслуживаемым, т.к. сервис автоматически будет удалять сообщения через период storefailed.
    - storedelivered - срок хранения доставленной почты 0 - сразу удалять, 30/30m - 30 минут, 3h - 3 часа, 7d - 7 дней.
    - storefailed - срок хранения недоставленной почты. Каждые 30 минут будет предприниматься попытка доставки этой почты повторно.
    - filterduplicates - фильтрация дубликатов сообщений в разрезе получателя (любой домен). При хешировании сообщения берутся тема, тело сообщения и md5 хеши всех вложений. Если среди последних 100 сообщений пользователя есть сообщения с указанным хешем - сообщение будет считаться доставленным успешно.
    - hidden - параметры поиска скрытых копий
      - parse - обрабатывать заголовки письма в поисках адресов доставки.
      - headers - список заголовков в которых искать адреса. Если список пустой - поиск будет по всем заголовкам (не рекомендуется).
    - autocopy - автодосылка сообщений
      - items - правила досылки
        
        item - если в списках получателей (локальных) имеется получатель from, то в список получателей будет добавлен получатель to. Если атрибут заканчивается на @, то для from это означает любой домен, а для to что будет перенесен домен из from. Например письмо отправленное user1@somedomain.com будет переслано user2@somedomain.com.
        
        @from - получатель письма (один из получателей)
        
        @to - адрес пересылки
        
        @onlywithattachments - только для писем с вложениями
        
        @replace - заменять исходного получателя from

Известные проблемы

Скрытые копии сообщений являются проблемой, т.к. при попадании в ящик назначения в mime части сообщения не сохраняется никакой информации для кого было это сообщение. В некоторых случаях помогает функция обработки заголовков hidden, но это недокументированная возможность подходящая далеко не всем почтовым серверам. Сервера Яндекса, пока, позволяют найти в заголовке Received эту информацию. Настраивайте failsafe адрес чтобы не терять почту, которую отправитель отправил скрытой копией. Данная проблема у любого почтового сборщика с общим ящиком, а не только этой реализации.

Что нового?

1.8.0: Добавлен параметр skipcollectoraddress; Значительно расширено логирование с параметром debug; Улучшена стабильность взаимодействия с SMTP
1.7.0: Улучшена стабильность; Обновлены механизмы доступа к серверам; Улучшена конфигурация развертывания в среде Linux
1.6.38: Добавлена авторизация на Exchange; Добавлен флаг использования SSL для подключения к Exchange; Добавлен флаг игнорирования проблем сертификатов SSL/TLS со стороны Exchange; Добавлен флаг игнорирования проблем сертификатов SSL/TLS со стороны внешнего почтового сервера
1.6.35: Улучшен (расширен) механизм распознавания наличия скрытых копий.
1.6.34: Улучшена стабильность сервиса; Исправление обработки периодов хранения доставленной и недоставленной почты
1.6.31: Улучшена стабильность сервиса
1.6.30: Улучшена стабильность сервиса; Добавлен флаг фильтрации дубликатов сообщений
1.6.25: Улучшена стабильность сервиса; Улучшен механизм обработки не удачной доставки сообщений
1.6.24: Улучшен механизм логирования событий
1.6.22: Улучшен механизм определения получателей.
1.6.21: Доработана функция автодосылки сообщений autocopy атрибутами @onlywithattachments и @replace.
1.6.20: Добавлена функция автодосылки сообщений autocopy.; Улучшение стабильности работы сервиса.
1.6.19: Улучшение стабильности работы сервиса.
1.6.3: Добавлена возможность обслуживания нескольких аккаунтов.; Добавлена возможность хранения успешно доставленной почты на сервере IMAP.; Добавлена возможность хранения не доставленной почты на сервере IMAP, с повторной пересылкой каждые 30 минут до момента завершения срока хранения недоставленной почты.; Добавлена возможность исключения адресов к доставке.; Добавлена возможность извлечения адресов доставки (помогает найти скрытые копии).; Введен список обслуживаемых доменов.; Введен failsafe адрес для почты с неопределенным или отклоненным Exchange сервером адресом доставки.; IMAP: подписка на событие доставки нового сообщения вместо переодического обхода. Позволяет оперативно получать сообщения.
1.0.14: Исправления в механизме развертывания службы. Linux версия сборщика.
1.0.13: Релиз.

Загрузки

taa.mailcollector.full, версия 1.8.0.0 ^{Обновление}

60,33 Мб , 23.07.2024 (153 загрузок)

taa.mailcollector.1.8.0.linux-x64 ^{Обновление}

6,50 Мб , 23.07.2024 (44 загрузок)